NUSD Seniors and Parents,
Thank you so much for your strong participation and feedback on the graduation surveys that we sent to get your preferences on options for NUSD’s high school graduation ceremonies. The information that you provided gave us insight on how to move forward given the unpredictability of COVID-19 and social distancing requirements in the weeks and months ahead. It is clear that nearly everyone surveyed would prefer a traditional graduation ceremony. We recognize your preferences and have created a two-part approach to make sure students have at least one graduation experience with the possibility of an in-person graduation experience.
With our regularly scheduled graduation ceremonies scheduled to begin in three weeks, we decided to address graduations this year through a two-part approach. Part one will recognize our seniors with a virtual graduation at the end of the school year, which is what 56% of our families said they would be interested in, given the current circumstances. Seniors were less enthused by a virtual ceremony, but there was interest. We hope the energy around our virtual ceremony increases as they get closer to the completion of high school. Here is big picture information. Specific communication will be coming from your principal soon:
- Plans are underway for this virtual senior graduation to take place on May 21st. The celebration will include messages from your principal, student/staff video messages, conferring of graduates with the Board of Trustees president, recognizing all seniors in a unique way, and the iconic turning of the tassel. The virtual celebration will be broadcast via Youtube and the district website and also available for download. Details on the time for each broadcast will be finalized and communicated by May 15th by site principals.
- Each high school will be distributing Class of 2020 signs to have families display on their lawns or in their windows.
- Students still needing to order caps and gowns, may do so on their school site vendor website. More information will be provided by your site principal. Natomas Unified will be paying for all of your caps and gowns this year. You will have to pay upfront or reach out to your school for an alternative option. For those who paid already, our vendors will work with us to determine a price point from the package you purchased for the cap and gown portion. We hope to have reimbursements finalized by the end of our fiscal year, June 30th (if not earlier).
- In the coming weeks, as we launch our season of celebration, digital flyers will be available to share and post to recognize this year’s special class of graduates to make sure that we join in properly celebrating them and honoring their accomplishments.
- Senior grades will be finalized on May 15, 2020.
- Senior check-out will follow from May 26-29. Your site principals will communicate with you a list of items that need to be returned, such as textbooks, library books, technology, uniforms, music instruments, etc. at which point they will also be able to pick up their official diploma.
The second part of our plan is not guaranteed. However, we heard both seniors and their families say they are still interested in a possible celebration later in the summer. For that to happen, limits on larger events would have to be relaxed and likely continued social distancing practiced. Honestly, we all hope the second part of our approach happens. With all the unpredictability out there on what our new “normal” will look like, we just don’t know yet if this is a possibility. However, until we know otherwise, we will look at how we can plan for an in-person celebration later in the summer. In a few weeks, we may know if this is a possibility or an impossibility.
The sites take the leadership on communication regarding graduations from here. For those who also have students in Kindergarten, 5th grade and 8th grade, the Chief Academic Office and site principals will be sharing more soon. This is definitely an effort to make a memory out of a difficult situation for the Class of 2020. I wish the global condition allowed us to safely do more. And while it is not anyone’s fault, I can say to you all “I am sorry. I am truly sorry.”
Chris Evans
Superintendent
Actualización sobre celebraciones de graduación
NUSD Seniors y Padres,
Muchas gracias por su fuerte participación y sugerencias sobre las encuestas de graduación que enviamos para conocer sus preferencias sobre las opciones para las ceremonias de graduación de secundaria del NUSD. La información que nos proporcionó nos dio una idea de cómo avanzar dada la imprevisibilidad de COVID-19 y los requisitos de distanciamiento social en las próximas semanas y meses. Está claro que casi todos los encuestados preferirían una ceremonia tradicional de graduación. Reconocemos sus preferencias y hemos creado un enfoque de dos partes para asegurar que los estudiantes tengan al menos una experiencia de graduación con la posibilidad de una experiencia de graduación en persona.
Con nuestras ceremonias de graduación programadas regularmente para comenzar en tres semanas, decidimos abordar las graduaciones este año a través de un enfoque de dos partes. La primera parte reconocerá a nuestros estudiantes de último año con una graduación virtual al final del año escolar, que es lo que el 56% de nuestras familias dijeron que les interesa, dadas las circunstancias actuales. Los Seniors estaban menos entusiasmadas con una ceremonia virtual, pero había interés. Esperamos que la energía alrededor de nuestra ceremonia virtual aumente a medida que se acerquen a la finalización de la escuela secundaria. Aquí hay información de imagen grande. Pronto llegará una comunicación específica de su director:
- Los planes están en marcha para esta graduación virtual de seniors que tendrá lugar el 21 de mayo. La celebración incluirá mensajes de su director, mensajes de video de estudiantes/personal, conferencia de graduados con el presidente de la Mesa Directiva, reconocimiento de todas las personas mayores de una manera única y el giro icónico de la borla. La celebración virtual se transmitirá a través de Youtube y el sitio web del distrito y también estará disponible para descargar. Los detalles sobre el tiempo de cada transmisión se finalizarán y se comunicarán antes del 15 de mayo por los directores del sitio.
- Cada escuela secundaria distribuirá letreros de la Clase 2020 para que las familias las muestren en sus yardas o en sus ventanas.
- Los estudiantes que todavía necesiten pedir capa y gorro, pueden hacerlo en el sitio web del proveedor de su escuela. El director de su escuela proporcionará más información. El Distrito Escolar Unificado de Natomas pagará todas las capas y gorros este año. Tendrá que pagar por adelantado o comunicarse con su escuela para obtener una opción alternativa. Para aquellos que ya pagaron, nuestros proveedores trabajarán con nosotros para determinar un punto de precio del paquete que compró para la porción de capa y gorro. Esperamos tener los reembolsos finalizados para el final de nuestro año fiscal, el 30 de junio (si no antes).
- En las próximas semanas, a medida que lancemos nuestra temporada de celebración, habrá volantes digitales disponibles para compartir y publicar para reconocer la clase especial de graduados de este año para asegurarnos de que nos unamos para celebrarlos y honrar sus logros.
- Los grados de Seniors se finalizarán el 15 de mayo de 2020.
- El registro de salida para Seniors se realizará del 26 al 29 de mayo. Los directores de su sitio se comunicarán con usted con una lista de artículos que deben devolverse, tales como libros de texto, libros de la biblioteca, tecnología, uniformes, instrumentos musicales, etc., en cuyo momento también podrán recoger su diploma oficial.
La segunda parte de nuestro plan no está garantizada. Sin embargo, escuchamos que los Seniors y sus familias dicen que todavía están interesados en una posible celebración más tarde en el verano. Para que eso suceda, los límites en eventos más grandes tendrían que ser relajados y probablemente se practicara el distanciamiento social. Honestamente, todos esperamos que ocurra la segunda parte de nuestro enfoque. Con toda la imprevisibilidad sobre cómo se verá nuestra nueva “normalidad”, todavía no sabemos si esto es una posibilidad. Sin embargo, hasta que sepamos lo contrario, veremos cómo podemos planificar una celebración en persona más adelante en el verano. En unas pocas semanas, podemos saber si esto es una posibilidad o una imposibilidad.
Las escuelas toman el liderazgo en comunicación con respecto a las graduaciones desde aquí. Para aquellos que también tienen estudiantes en Kinder, 5to grado y 8vo grado, la Oficina Académica Principal y los directores de las escuelas compartirán más pronto. Este es definitivamente un esfuerzo para hacer memoria de una situación difícil para la Clase del 2020. Desearía que la condición global nos permitiera hacer más con seguridad. Y aunque no es la culpa de nadien, puedo decirles a todos: “Lo siento. Lo siento de verdad.”
Chris Evans
Superintendente
